個人情報保護方針

株式会社NEXPERT Legal Service（以下｢当社｣といいます。)は、当社における個人情報の取扱いについて、下記のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令（以下「法令」といいます。）とともに、これを遵守します。

1　個人情報の取得・利用

当社は、個人情報の利用目的を特定したうえで、必要な範囲でかつ適切な手段により個人情報を取得・利用します。

2　取得・利用する個人情報

氏名、性別、生年月日（年齢）、電話番号、電子メールアドレス、住所（旧住所含む）、勤務先名称、役職、所属団体名、その他当社が提供するサービスのために必要な個人情報

3　個人情報の利用目的

• 調停等各種お問い合わせへの対応のため
• 利益相反の有無の確認のため
• 案件遂行及びその他付随する連絡のため
• 当社のサービスに関する情報提供のため
• 人材の採用選考、連絡、採用後の人事管理のため
• 当社の挨拶状、セミナーの案内、ニュースレターなどの送付のため
• 上記の各利用目的に付随する目的のため
• その他法律事務所の業務の適切かつ円滑な遂行のため

4　個人情報の共同利用

当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人情報の漏えい、滅失又は毀損を防止するための適切な措置を講じます。 当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みを適切に定め、継続的改善を実施します。

5　個人情報の管理

当社は、下記の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

• 本人から事前の同意を得た場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 当社、他の顧客またはその他の第三者の権利、利益、名誉、信用等を保護するために必要であると当社が判断した場合
• その他個人情報保護法により提供が認められている場合

6　個人情報の共同利用

当社は、以下に従い、それぞれが取得した個人データを共同利用する場合があります。

（共同利用する個人情報の項目） ｢２．取得・利用する個人情報｣ に掲げた項目と同じ項目

（共同利用する者の範囲） 当社の構成者

（利用する者の利用目的） ｢３．個人情報の利用目的｣ に掲げた目的と同じ目的

7　アクセスログ取得・クッキーポリシー

当社では、アクセスされた方の情報を、アクセスログ（アクセス履歴）という形で記録しています。アクセスログには、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、通常は、個人を特定できる情報を含むものではありません。これらのアクセスログは、ウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用されますが、それ以外の目的で利用することはありません。 当社が運用するウェブサイトではCOOKIEを使用しております。閲覧者のブラウザーの設定により、事前にCOOKIE使用サイトであることを表示したり、受け取りを拒否したりすることができます。また、ウェブサイトの利用状況を把握するためにGoogle Analyticsを利用しており、Google AnalyticsはCOOKIEを利用して利用者の情報を収集します。

8　個人情報の開示、訂正などのご請求

当社は、保有する個人情報に関して、ご本人または代理人からの開示・訂正等（追加、削除、利用停止、消去、または第三者への提供の停止を含む）の請求を受けた場合、法令の規定に従い対応します。詳細は下記問い合わせ連絡先までご連絡ください。 なお、請求が法令の定める要件を満たさない場合、または、法令により開示などを拒絶することが認められる事由がある場合には、ご対応致しかねる場合がございます。 また、利用目的の通知および開示に際しては、手数料を頂くことがありますので、予めご了承ください。

【問い合わせ先】 住所：〒103-0028　東京都中央区八重洲一丁目3-18　VORT東京八重洲maxim7階 電話：03-6271-0096

9　個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ

当社は、個人情報の取扱いに関するお問い合わせを、当社のウェブサイトにおけるお問い合わせページにて受け付けております。

10　個人情報保護方針の変更

個人情報の安全管理を適切に行うため、当社は、本個人情報保護方針を随時見直し、改訂いたします。重要な変更がある場合には、当社ホームページへの掲示など、分かりやすい方法でお知らせします。